Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»
Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.
Руководитель и его компетенция
Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.
На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).
Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах».
Образец приказа о переводе
ПРИКАЗ
«____»________________ № _______
О временном переводе на должность директора
В связи с производственной необходимостью, вызванной длительной командировкой директора _______________________________,
(ФИО)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить экономиста ____________________ на должность директора ООО «__________________________»
(ФИО) (название)
с «____»________________г. с оплатой труда согласно штатному расписанию.
2. Предоставить _____________________ в указанный период право первой подписи всех финансовых
(ФИО)
документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.
Основание: ст. 33 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Директор ___________________
С приказом ознакомлен ___________________
«____»________________
Вариант 4. В организации нет других штатных работников, кроме директора
В такой ситуации организация может привлечь к выполнению обязанностей директора:
- участника (если в организации больше одного участника (учредителя));
- постороннее лицо (физическое или юридическое).
Для возложения обязанностей директора на участника необходимо созвать внеочередное собрание того органа, в компетенцию которого входит назначение директора (собрание участников, совет директоров, наблюдательный совет), на котором принять решение о временной передаче полномочий директора одному из них, а затем принять его на работу директором по срочному трудовому договору (ст. 17 ТК).
В этом случае оформляются:
- протокол собрания;
- срочный трудовой договор;
- приказ о приеме на работу директора.
Доверенность такому лицу не нужна, поскольку он принят на работу в должности директора, а директор действует от имени организации на основании устава.
Как директору уйти в отпуск
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.
Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.
Что говорит ТК РФ?
Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.
Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.
Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.
В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:
- он является наемным работником;
- компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
- он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.
В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.
Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.
В таких случаях порядок действий должен быть следующим:
- директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
- на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
- при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.
Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.
В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.
И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.
В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.
При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.
Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников
Это важно знать: Прием на работу на временную должность на время декретного отпуска
Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления
Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.
8 основных реквизитов приказа:
- название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
- дата составления и номер
- фамилия, имя и отчество сотрудника
- табельный номер
- период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
- количество дней отдыха
- вид отпуска
- за какой год он предоставлен
Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.
Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.
Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:
- строка – руководитель компании
- графа – с приказом ознакомлен
Образец приказа о передаче полномочий
ПРИКАЗ
«____»________________ № _______
О передаче полномочий директора
1. Возложить в период с 27.07.2016 г. по 09.08.2016 г. на начальника коммерческого отдела ____________________ исполнение обязанностей директора ООО «___________________» без освобождения от
(ФИО) (название)
основной работы.
2. Установить ____________________ надбавку за сложность и напряженность в размере _________ % от
(ФИО)
должностного оклада директора исходя из фактически отработанного времени.
3. Предоставить ________________________ право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том
(ФИО)
числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.
4. Выдать ____________________ доверенность на право представления интересов ООО «______________»
(ФИО) (название)
в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.
5. Настоящий приказ довести до сведения всех работников ООО «____________».
(название)
Директор ___________________
С приказом ознакомлен ___________________
«____»________________
Выполнять функции директора может также работник, временно переведенный на работу руководителя организации. При временном переводе в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) директор оформляет следующие документы:
- приказ о временном переводе (с указанием причин перевода);
- доверенность.
Обратите внимание! Изменения в трудовой договор (контракт) при временном переводе не вносятся.
Считаем, что на короткий срок отсутствия директора не имеет смысла оформлять перевод, но этот способ вполне целесообразно использовать при отсутствии директора больше месяца.
Основания для составления приказа
Особенностью осуществления хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственностью является тот факт, что предприятие организуют одно либо же несколько лиц, которые с точки зрения закона выступают учредителями. Однако так называемые прародители компании далеко не всегда принимают полноценное участие в управлении своим детищем, зачастую они привлекают определенное лицо для выполнения обязанностей генерального директора, который в свою очередь нанимает остальной штат.
Также в некоторых ситуациях, учредители могут назначить генеральным директором одного из своего состава либо же единственный создатель фирмы может руководить ею единолично, выступая и учредителем и генеральным директором одновременно. Таким образом, руководитель может являться как наемным работником, так и совладельцем фирмы.
При этом, директор в качестве приглашенного работника, несмотря на полномочия вести хозяйственную деятельность и осуществлять прием и увольнение сотрудников не является полностью автономным, а как раз наоборот.
По ряду ведущих вопросов от распоряжения финансов до выбора партнеров он должен получать одобрение учредителей, оформленное в виде протокола. Обязан согласовывать все свои действия со своими партнерами и директор из основного состава учредителей.
Более того, и порядок предоставления отпуска может требовать отдельного разрешения владельцев компании, особенно в том случае, если подобное условие прописано в Уставе наряду с иными процедурами в силу ст.274 ТК РФ. То есть при намерении отдохнуть генеральный директор для начала обязан подать заявление на отпуск для рассмотрения общим собранием участников. Владельцы фирмы рассматривают прощение и оформляют решение в виде протокола, которое и служит основанием для издания приказа об отдыхе руководителя.
Однако, если Устав Общества не содержит в себе условие о получении одобрения учредителей, применяется процедура оформления ежегодного отпуска, определенная в трудовом законодательстве, а именно ст.123 ТК РФ. То есть, до 15 декабря текущего года составляется график очередности отпусков по фирме на будущий год с отражением сведений о периодах отдыха всех штатных сотрудников, включая и руководящий состав.
За 14 дней до начала отпуска оформляется уведомление, которое и вручается будущему отпускнику под роспись. Далее на основании уведомления уже составляется приказ на отпуск директора, который он подписывает самостоятельно, учитывая, что обладает правом первой подписи на всех распорядительных актах компании.
Исходя из норм ст.123 ТК РФ график очередности обязаны соблюдать, как рядовые сотрудники, так и генеральный директор. Однако в ряде случаев, отдельно предусмотренных законом, допускается перенос ежегодного отпуска на иной период. Также время использования отпуска, возможно, передвинуть по согласованию сторон.
Следует отметить, что в некоторых ситуациях, вопрос предоставления отпуска руководителя может проходить, так называемое предварительное согласование. То есть, в конце года, учредители изначально решают в каком же месяце либо же с какой даты в будущем году генеральный директор может уйти в отпуск. Решение закрепляется в протоколе, который затем учитывается при составлении графика очередности отдыха для штата ООО.
Достаточно часто возникает ситуация, когда руководитель в силу личных причин желает оформить отпуск ранее утвержденного в графике периода.
При подобных обстоятельствах даже при наличии плана отпусков генеральный директор подает прощение о предоставлении отдыха на рассмотрение совета учредителей и только потом может издать приказ об отбытии в отпуск.
Единственным исключением из правил является директор, который выступает и единственным учредителем. Ведь по логике он не может спрашивать разрешения у себя же на оформление отпуска, поэтому его приказ на отдых оформляется без какого-либо заявления либо же только на основании уведомления.
Таким образом, исходя из соподчиненности и оснований приема генерального директора на работу, могут составляться следующие документы при оформлении отпуска:
- Для приглашенного директора – протокол собрания учредителей либо же уведомление;
- Для начальника из состава учредителей – протокол или опять же уведомление;
- Для руководителя, являющегося единственным владельцем фирмы только уведомление.
Разрешение на отпуск
Работникам компании отпуск согласовывает директор. Именно он ставит визу на заявлении об отпуске и подписывает соответствующий приказ. Тогда кто же даст разрешение на отпуск директору? Возможны два варианта.
Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т-6. Заявление на отпуск писать необходимости нет.
Порядок предоставления отпуска директору стоит посмотреть в уставе компании в таких случаях:
- кроме директора есть другие учредители;
- директор не является учредителем компании.
Если решение об отпуске директора принимает совет учредителей, руководителю компании следует написать заявление. Учредители рассмотрят документ и оформят протокол собрания. В случае положительного решения оформляется приказ об ежегодном отпуске директора. Приказ можно составить в произвольной форме, подписывает документ уполномоченный учредитель.
Заявление на отпуск и собрание участников
Если директор — единственный учредитель, то никаких проблем нет. Он просто подписывает приказ сам и передает обязанности.
Но в уставе ООО может быть прописано, что решение об отпуске принимает совет директоров или участники на общем собрании. Тогда директору нужно подать заявление, чтобы согласовать дату с участниками. Это нужно сделать, когда составляется график отпусков.
Заявление максимально простое: «Прошу запланировать мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого по такое число», дата, подпись. Всё. Пишется на имя председателя общего собрания или на имя того, с кем директор обязан согласовывать отпуск — это указано в трудовом договоре.
Это заявление рассматривают участники на общем собрании, директора вносят в график отпусков. Потом нужно выпустить приказ.
А вот заявление на отпуск перед самим отпуском директору писать не нужно — достаточно согласовать даты в графике и потом просто выпустить приказ и уйти отдыхать.
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.
Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».
Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.
Приказ на отпуск
Приказ на отпуск заполняется по форме Т-6. Она унифицированная, ее можно не менять, просто заполняете пустые строки. Приказ подписывает сам директор. Это можно делать и в случае, когда директор — единственный учредитель, и в случае, если вопрос с отпуском решают участники.
Если генеральный директор владелец фирмы
Когда руководитель фирмы является одновременно единственным ее собственником, для него не возникает проблем с оформлением приказа на отпуск и определением его продолжительности. В таком случае он самостоятельно и произвольно включает себя в график отпусков в любое удобное для него время. Писать заявление о предоставлении очередного отпуска, как всем наемным работникам, ему не требуется.
Если такой руководитель решает уйти отдыхать не по общему графику, у него, все равно, не возникает обязанностей по оформлению заявления. Подписать приказ о собственном отпуске он должен.
В приказе на отпуск гендиректора должны делегироваться его полномочия ответственному лицу. Как правило, перечень их обозначается в этом же документе. Это может быть представление интересов фирмы в ФСН, государственных учреждениях или более расширенные полномочия по заключению контрактов. Во втором случае потенциальные партнеры обязательно затребуют Приказ с обозначением круга обязанностей временного заместителя.
Закон разрешает составлять отдельные приказы: об отпуске гендиректора и о передаче полномочий. Унифицированной их формы не предусмотрено. Поэтому их формируют в произвольной форме с использованием правил делопроизводства.
Кроме них на лицо, которое будет выполнять обязанности гендиректора, оформляют нотариальную доверенность на право подписи. Составляют ее на основании Письма Министерства Финансов, сформированного в 2012 году. В ряде случаев может потребоваться подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту сотрудника, который остается замещать руководителя на время его отсутствия (ст. 151 ТК РФ).
Если генеральный директор наемный работник
Если руководитель предприятия числится в штатном расписании в качестве наемного сотрудника, а собственниками фирмы выступают иные люди, схема формирования приказа на отпуск гендиректора будет отличаться. В такой ситуации предусмотрено две схемы развития ситуации. Но общим является факт принятия решения об отпуске учредителями организации.
Когда в Уставе фирмы прописан порядок предоставления очередного отпуска руководителю, сотрудники будут придерживаться именно его.
Если в Уставе обозначено, что решение о предоставлении очередного отпуска гендиректору принимает учредительное собрание, его требуется предварительно созвать. Для этого руководитель подает заявление об отпуске на имя Председателя УС. Далее назначается дата созыва, и участники принимают положительное или отрицательное решение. Его условиями срок предоставления отпуска может быть сдвинут.
При положительном решении формируется приказ на отпуск. Подписать его должен или Председатель УС, или владелец фирмы. Приказ о делегировании полномочий руководителя на время отпуска также визирует Председатель учредительного собрания.
Когда в Уставе не обозначен порядок предоставления отпуска генеральному директору, решение он принимает самостоятельно. В таком случае ему необходимо опираться на нормы ТК РФ о предоставлении оплачиваемых отпусков наемным работникам. Это значит, что наравне со всеми прочими сотрудниками руководителя включают в график предоставления отпусков.
Составлять заявление с просьбой предоставить отпуск руководитель в таком случае не обязан. Вся процедура осуществляется по общей схеме:
- Гендиректор подписывает приказ о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска и приказ о передаче полномочий на время отсутствия.
- На имя заместителя оформляется временная доверенность.
Иногда у руководства возникают сложности с выбором лица, которое сможет выполнять обязанности гендиректора. С точки зрения закона никаких ограничений здесь не предусмотрено. Важно только, что это должен быть сотрудник фирмы. При этом не имеет значения ни занимаемая им должность, ни наличие профильного образования, ни присвоенная квалификация. Окончательное решение по данному вопросу принимает руководитель фирмы.
Как показывает практика, при наличии в штате официального заместителя полномочия просто передаются именно ему. У такого решения имеется ряд преимуществ: если в трудовом договоре с заместителем указано, что на время отсутствия руководителя он должен выполнять его обязанности, не требуется составления отдельного распоряжения.
Необходимые документы
При убытии начальника необходимо подготовить:
- Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
- Приказ на отпуск.
- Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
- Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.
Где нужно регистрировать?
Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.
Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:
- о предоставлении отпусков;
- для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
- об отзывах сотрудников из отпуска.
Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.
Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:
Сколько и где хранится?
Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.
Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.
Срок хранения приказа об отпуске составляет:
- 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
- если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.
Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.
Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?
Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.
Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.
Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.
Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.
Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.
Уведомление пишется в произвольной форме:
Как оформить передачу полномочий?
Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.
При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.
Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.
Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.
Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 55
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (6) »
| Katerina [email protected] Беларусь, Минск Написал 36 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | |
| Сбросьте пож. образец приказа о предоставлении трудового отпуска директору | |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… | |
| жзз\ |
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23773 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3506 | #2[194404] 23 июня 2010, 14:14 |
Идет отправка уведомления…
| tikhan [email protected] Новогрудок Написал 6516 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846 | #3[194406] 23 июня 2010, 14:14 |
Приказ о предоставлении отпуска ______________________ Код по ОКУД 0224620004 Наименование организации ПРИКАЗ ______________ № __________ Место издания О предоставлении отпуска ПРЕДОСТАВИТЬ: ________________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество ________________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения ________________________________________________________________________________ вид отпуска на _____________________________________________________________________________ количество календарных дней отпуска с ____________________________________ по ______________________________________ дата дата за период с _______________________________ по ________________________________. дата дата Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата
Идет отправка уведомления…
| s4epka [email protected] Беларусь, Минск Написал 123 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #4[194413] 23 июня 2010, 14:18 |
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23773 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3506 | #5[194419] 23 июня 2010, 14:20 |
Идет отправка уведомления…
| tikhan [email protected] Новогрудок Написал 6516 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846 | #6[194420] 23 июня 2010, 14:22 |
s4epka писал(а):
Убываю в трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 00 мая 2000 года по 00 июня 2000 года за период с 00.00.2000 года по 00.00.2000 года
Свиток: ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ОТПУСК И КОМАНДИРОВКУ ДИРЕКТОРА
Следует обратить внимание, что использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск …», «Прерываю отпуск …», «Убываю в командировку» и т.п. является неправомерным, так как в приказах, подготовленных таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта — распорядительная. Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы. Так п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству установлено, что текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Особенностью оформления приказов по личному составу, к которым относятся и приказы о предоставлении отпуска, командировании, является то, что констатирующая часть в них отсутствует. Текст распорядительной части начинается обычно словом, обозначающим документируемое действие (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ и т.п.). Распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ в таких приказах, как правило, не используется (хотя возможны исключения при составлении сложных приказов, т.е. состоящих из нескольких пунктов). В любом случае приказ должен содержать распорядительное слово (печатается прописными буквами) и предписываемое действие. Записи типа «убываю в отпуск», «убываю в командировку» таким требованиям не соответствуют и являются анахронизмами. Кроме того, Трудовой кодекс РБ не предусматривает таких понятий, как «убытие в отпуск», «прерывание отпуска», «убытие в командировку», и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» (ст.150, 153, 157 и 158), «отзыв из отпуска» (ст.174), «направление в служебную командировку» (ст.93 и 94). 14.09.2007 г. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
Идет отправка уведомления…
| Katerina [email protected] Беларусь, Минск Написал 36 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #7[194435] 23 июня 2010, 14:46 |
Идет отправка уведомления…
| s4epka [email protected] Беларусь, Минск Написал 123 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #8[194448] 23 июня 2010, 15:00 |
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23773 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3506 | #9[194483] 23 июня 2010, 15:57 |
Katerina писал(а):
и если смещение рабочего года произошло,(был период с 22.11.2008 по 21.11. 2009 , т.к. был в отпуске буз сохр. ЗП более 14 кал.дней стал период с 22.11.2009 по 17.12.2010),то указывать период смещенный?
я обычно указываю рабочий год
так, как он у меня запланирован в графике отпусков :с 22.11.2009 по 21.11.2010… А сдвиг произвожу уже в начале следующего рабочего года : с 18.12.2010 по 17.12.2011 У Вас опечатка «был период с 22.11.
2008
по 21.11.
2009
» «стал период с 22.11.
2009
по 17.12.
2010
» Или работник находился в соц.отпуске без сохранения з/пл больше года?
s4epka писал(а):
ММММ, спасибо, может кто покажет свой приказ)
см вариант tikhan
а
Идет отправка уведомления…
| s4epka [email protected] Беларусь, Минск Написал 123 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #10[194552] 23 июня 2010, 17:44 |
Цитата:
s4epka писал(а): ММММ, спасибо, может кто покажет свой приказ) см вариант tikhanа
Меня интересует сам приказ: что писать вместо убываю? ПРИКАЗЫВАЮ? ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК? директору а внизу подпись Директор Х.Х. Пупик ???
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (6) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника
Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:
- Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.
- На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
- Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.
ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов организации
«____»________________ г. ________________
ООО «___________» в лице директора _______________, действующего на основании Устава, настоящей
(название) (ФИО)
доверенностью уполномочивает заместителя директора _______________________, паспорт серии _________
(ФИО)
№ _______, выдан «____»_________________ __________________ РОВД г. ___________, представлять интересы ООО «________________» вести дела в учреждениях, предприятиях, организациях, заключать хозяйственные
(название)
договоры, получать все необходимые документы, ставить свою подпись на всех необходимых документах, в том числе на договоре, совершать иные действия и формальности, связанные с ведением хозяйственной деятельности ООО «______________».
(название)
(Варианты: принимать, передавать товарно-материальные ценности, подписывать передаточные акты, проводить закупки, открывать (закрывать) счета в банках, и т.д.).
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность действительна по __________________________.
(дата пишется словами)
Подпись _____________________ ____________________________________________ настоящим удостоверяю.
(ставится подпись) (ФИО лица, чья подпись удостоверяется)
Директор ___________________
Доверенность оформляется в простой письменной форме, подписывается директором или иным лицом, уполномоченным на это уставом организации, скрепляется печатью организации (п. 5 ст. 186 ГК). Нотариально удостоверять такую доверенность не требуется.
После надлежащей передачи полномочий следует уведомить об этом банк. Организация представляет в банк:
- временную карточку с образцом подписи лица, которому предоставлено право подписи документов, верность которой засвидетельствована организацией, либо доверенность, выданную лицу, имеющему право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, содержащую образец его подписи;
- копию приказа о передаче полномочий.
Порядок оформления временного предоставления права первой подписи регулируется Инструкцией № 127. Образец банковской карточки приведен в приложении к Инструкции № 127. Порядок ее заполнения и представления в обслуживающий банк указан в п. 33 Инструкции № 127.
Документ:
Инструкция о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.06.2007 № 127 (далее – Инструкция № 127).
Вариант 2. В организации несколько заместителей директора
Если у директора имеется несколько заместителей, то при уходе в отпуск он должен издать приказ, в котором определяется конкретный заместитель, выполняющий обязанности директора в период отпуска (если это не предусмотрено приказом о распределении должностных обязанностей (абзац шестой п. 10 Общих положений ЕКДС)).
В этом случае оформляем тот же пакет документов:
- приказ об отпуске;
- приказ о передаче полномочий;
- доверенность.
Вариант 3. В организации нет заместителей директора, но есть другие штатные работники
При отсутствии заместителя директора его обязанности могут быть переданы иным работникам организации (например, начальнику отдела, главному бухгалтеру, инженеру и т.д.) на основе норм трудового законодательства о временном заместительстве.
В этом случае оформляем указанные выше документы (приказ об отпуске, приказ о передаче полномочий и доверенность), но с некоторыми особенностями в содержании. Например, работнику, который будет выполнять функции директора на время его отпуска, полагается доплата за совмещение на основании ст. 68 ТК, поэтому в приказе необходимо это указать.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 ТК).
Способы замещения директора
С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.
1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска
ПРИКАЗ
«____»________________ № _______
О предоставлении трудового отпуска
Предоставить _______________________, директору ООО «______________________», часть трудового отпуска
(ФИО) (название)
в количестве 14 календарных дней с 27.07.2016 г. по 09.08.2016 г. включительно за рабочий год 20.10.2015–19.10.2016, в том числе основной отпуск – 14 календарных дней.
Образец приказа о передаче полномочий
ПРИКАЗ
«____»________________ № _______
О передаче полномочий директора
1. Возложить в период с 27.07.2016 г. по 09.08.2016 г. на заместителя директора ____________________ исполнение обязанностей директора ООО «___________________» без освобождения от
(ФИО) (название)
основной работы.
2. Предоставить ________________ право первой подписи на финансово-хозяйственных документах,
(ФИО)
включая банковские, на период временного отсутствия директора.
3. Выдать ____________________ доверенность на право представления интересов ООО «______________»
(ФИО) (название)
в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.
4. Настоящий приказ довести до сведения всех работников ООО «___________».
(название)
Директор ___________________
С приказом ознакомлен ___________________
«____»________________
Ответственность директора в период отпуска
Назначить заместителей на время отпуска в интересах самого директора. В противном случае руководитель даже во время отдыха будет нести материальную, административную и уголовную ответственность. Оформленный приказ на передачу полномочий поможет избежать негативных последствий.
Напомним, директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации — это установлено статьей 277 ТК РФ. Гражданско-правовая ответственность вменяется директору пунктом 2 статьи 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 2 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Можно ли отозвать руководителя во время отдыха
Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:
- Провести совещание Совета директоров.
- По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
- Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.
Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу. На основании этого распоряжения сотрудник кадровой службы делает отметки в графе отпусков и личной карточке.
Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника. В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия. Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.
Можно ли отозвать директора из отпуска?
Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).
Кто принимает решение об отзыве
Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).
Это важно знать: Рапорт на предоставление отпуска: образец 2021 года
Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.
Итоги
Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.
Источники
- https://www.klerk.ru/buh/articles/418965/
- https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-prikaz-na-otpusk-direktora
- https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-direktora/
- https://FondBiz.ru/dokumenty/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazec.html
- https://truddogovor.ru/prikaz-na-otpusk-direktora/
- https://www.klerk.ru/job/articles/462974/
- https://delo.modulbank.ru/all/directors-vacation
- https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_prikaza_na_otpusk_generalnogo_direktora/
- https://alaws.ru/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora/
- https://clubtk.ru/forms/otpusk/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora
